Wer kann einen Antrag stellen?
- Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und Einzelunternehmer mit Außenhandel.
- Unternehmen mit Sitz in einem EU-Mitgliedstaat (Antrag im Niederlassungsstaat).
- Britische Unternehmen für GB- bzw. XI-Zollverfahren über HMRC.
Antrag in Deutschland (DE)
Der Antrag läuft über die Generalzolldirektion (Zoll). Nutzen Sie ausschließlich die offiziellen Zoll-Portale — Drittanbieter sind nicht nötig.
- Prüfen Sie, ob bereits eine EORI vorliegt (z. B. in alten Zollschreiben oder über unser Prüftool).
- Bereiten Sie Unternehmensdaten, Steuernummer/USt-IdNr. und Ansprechpartner vor.
- Stellen Sie den Antrag elektronisch über das Zoll-Portal.
- Notieren Sie die zugewiesene DE-Nummer und verwenden Sie sie in allen EU-Zollanmeldungen.
Details für Deutschland: EORI-Nummer Deutschland.
Antrag in anderen EU-Staaten
Sie beantragen die EORI dort, wo Ihr Unternehmen niedergelassen ist — nicht im Bestimmungsland der Ware. Beispiele:
Antrag im Vereinigten Königreich (GB / XI)
Britische Unternehmen beantragen über HMRC auf GOV.UK mit einem Government-Gateway-Konto. Viele erhalten die GB-Nummer sofort; in Einzelfällen dauert es bis zu fünf Werktage. Für Nordirland-Szenarien kann zusätzlich eine XI-EORI nötig sein.
Diese Unterlagen sollten Sie bereithalten
- Firmenname, Rechtsform und Anschrift laut Register.
- Handelsregisternummer (bei eingetragenen Gesellschaften).
- Steuernummer und — falls vorhanden — USt-IdNr.
- Kontaktdaten einer vertretungsberechtigten Person.
- Zugangsdaten für das jeweilige Behördenportal (in Deutschland z. B. ein ELSTER-Organisationszertifikat für das Zoll-Portal).
Bearbeitungszeit & Kosten
Die EORI selbst ist gebührenfrei. Bearbeitungszeiten variieren: UK oft unmittelbar, EU-Staaten typischerweise wenige Tage bis mehrere Wochen je nach Vollständigkeit der Angaben.
Vorsicht bei Drittanbietern, die 50 bis 100 Euro für die „EORI-Registrierung" verlangen: Sie reichen lediglich dasselbe kostenlose Behördenformular ein. Beantragen Sie direkt bei der Zollbehörde.
Nach dem Antrag: die ersten Schritte
- Nummer prüfen: Validieren Sie die neue EORI mit unserem Prüftool — frisch vergebene Nummern brauchen manchmal einige Stunden, bis sie in den Datenbanken auftauchen.
- Partner informieren: Hinterlegen Sie die Nummer bei Ihrem Spediteur, Zollagenten und in den Versandprofilen von DHL, FedEx & Co.
- Dokumente ergänzen: Die EORI gehört auf Handelsrechnungen und in alle Zollanmeldungen, die in Ihrem Namen abgegeben werden.
- Stammdaten aktuell halten: Änderungen von Firmenname oder Anschrift sollten Sie der Zollbehörde melden, damit die EORI-Registrierung korrekt bleibt.
Häufige Fehler beim Antrag
- Doppelantrag: Pro Rechtseinheit gibt es genau eine EORI. Prüfen Sie vor dem Antrag, ob bereits eine Nummer existiert.
- Falsches Land: Beantragt wird im Staat der Niederlassung — nicht im Bestimmungsland der Ware.
- Zu spät beantragt: Ohne gültige EORI weist der Zoll Anmeldungen ab; die Ware bleibt kostenpflichtig im Lager stehen.
- USt-IdNr. statt EORI angegeben: Die USt-IdNr. ist keine EORI — Zollsysteme erwarten die vollständige DE-Kennung.
Häufige Fragen zur Beantragung
Bei der Generalzolldirektion über das offizielle Zoll-Portal. Der Antrag wird elektronisch gestellt und ist kostenlos. Die zugeteilte DE-Nummer gilt anschließend für Zollanmeldungen in der gesamten EU.
Das hängt vom Land ab: In Deutschland erhalten viele Unternehmen ihre Nummer innerhalb weniger Tage, in komplexeren Fällen kann es einige Wochen dauern. In Großbritannien wird die GB-EORI oft sofort vergeben. Beantragen Sie in jedem Fall vor der ersten Sendung.
Die EORI-Registrierung ist bei allen offiziellen Zollbehörden gebührenfrei. Drittanbieter, die für den Antrag Geld verlangen, füllen lediglich dasselbe kostenlose Formular aus.
In der Regel: Firmenname und Rechtsform, Anschrift, Handelsregisternummer (falls vorhanden), Steuernummer bzw. USt-IdNr. sowie die Kontaktdaten einer vertretungsberechtigten Person.
Möglich — die Nummer wird teils bei der ersten Zollabwicklung vergeben. Prüfen Sie alte Zollbescheide und Speditionsunterlagen oder testen Sie Ihre mutmaßliche Nummer direkt im kostenlosen Prüftool.
